Encabezado

COORDINADOR LOGISTICO

CENTRAL EDUCATIVA / SEDE: LA PEDRERA

Misión

Coordinar y ejecutar las actividades administrativas necesarias para el funcionamiento de las instalaciones y de las actividades dentro del plantel, administrando el uso de los recursos dentro del control y la documentación de las actividades (cotizaciones, compras, pagos, etc.) para garantizar el cumplimiento con los procesos y políticas del Colegio Privado Enrique Novella Alvarado.

Funciones principales

1. Supervisar y planificar acciones logísticas con el personal de cada sede, para el mantenimiento, limpieza, seguridad, abastecimiento de materiales e insumos necesarios e inventarios de los establecimientos del Colegio ENA SM y SG para contribuir el cumplimiento de las actividades diarias y buen funcionamiento de las instalaciones.

2. Reportar y analizar la ejecución de los recursos financieros dentro lo establecido en el POA, para garantizar el uso y el control de los gastos asignados dentro del presupuesto, con el enfoque en la calidad del gasto.

3. Supervisar y planificar el cumplimiento de proveedores por prestación de servicios o bienes adquiridos (servicio de transporte escolar y otros) para garantizar la eficiencia, seguridad y puntualidad de los proveedores de los servicios contratados o bienes adquiridos para el personal y/o alumnos, de las sedes del Colegio, llevando el control de los vencimientos y renovaciones de contratos.

4. Reportar y analizar periódicamente a la dirección del Colegio, los informes sobre el desempeño y resultado de las actividades administrativas y financieras, para proporcionar información oportuna para la toma de decisiones.

5. Coordinar y supervisar las acciones logísticas y administrativas de las actividades extraescolares del colegio, según el POA, para faciliar el desarrollo de las actividades extraescolares, salidas didácticas, viajes de estudio y competencias.

6. Controlar y verificar la generación de reportes de aportaciones de los padres de familia hacia el colegio, para garantizar el registro de las aportaciones en las cuentas bancarias del colegio y la verificación de solvencia de pago de los alumnos.

7. Supervisar los proceso de autorización de cajas chicas, solicitudes de pedido, órdenes de compra y facturas para el registro oportuno en el sistema, para asegurar el pago a proveedores, así como el uso eficiente de los fondos de caja chica.

8. Elaborar actas del Consejo de becas y de Consejo de Gobierno, con los acuerdos y resoluciones para efectuar las notificaciones a los beneficiarios de las becas y asegurar que se concluyan los procesos administrativos derivados.

Educación

Administración Educativa, Administrativa Financiera, Admon. de Empresas - Pensum cerrado.

Experiencia Laboral

Área: Educación

Puesto: Administración escolar

Años: 2 opcional

Área: Administración, finanzas, logística

Puesto: Técnico, Administrador o coordinador.

Años: 3 requerido

Otros

• Disponibilidad para realizar viajes frecuentes
• Ingles 50% (deseable)
• Manejo de Office y SAP
• Poseer Licencia Tipo C.  ( indispensable)