TECNICO DE IMPORTACION Y EXPORTACION INBOUND
Ubicación:
Guatemala, GUATEMALA, GT
Departamento:
Áreas Administrativas
Empresa:
Progreso, S.A.
Fecha de Publicación:
14 may. 2025
Sede
La Pedrera - Zona 6, Ciudad de Guatemala
Misión
Dar seguimiento a los procesos de Importaciones y Exportaciones al realizar y gestionar la documentación requerida para garantizar el cumplimiento de plan establecido y requerimientos internos y legales.
Funciones principales
- Controlar y gestionar los procesos de documentación para las importaciones y exportaciones (Duca , Licencia de Exportación, Carta de porte y manifiesto, etc) de los traslados para asegurar el cumplimiento legal y corporativo de origen y destino de las cargas.
- Consolidar: el cierre del ciclo (registro de tiempo, envío y/o archivo de documentos) de los transportes asignados para garantizar el registro de la información en el sistema.
- Controlar el cierre de los procesos de aduana de las importaciones y exportaciones para evitar penalizaciones (omisos) por procesos inconclusos o en trámite.
- Asegurar el cumplimiento al plan de importaciones y exportaciones para mantener el nivel de inventario proyectado por nuestros clientes en las diferentes sedes.
- Gestionar oportunamente la resolución de inconvenientes en los procesos de importación y exportación para mantener el menor costo de operación, un óptimo nivel de servicio y experiencia con el cliente.
- Coordinar y gestionar los procesos de importación y exportación de las nuevas operaciones de la región para garantizar el cumplimiento a los lineamientos corporativos y legales de cada país.
- Asegurar el resguardo de la información y documentación de los diferentes procesos para evitar condiciones contraproducentes para nuestros clientes internos y externos.
- Monitorear: diariamente a través del GPS la velocidad, replica y posicionamiento de las flotillas para asegurar cumplir con el plan de entregas en el tiempo pactado con el cliente
- Verificar: las solicitudes en el sistema de traslados de materias primas para generar los requerimientos de unidades por semana.
- Asignar: las entregas requeridas con los recursos (unidades disponibles y capacidades de carga) para cumplir con los requerimientos de movimientos de materiales y la liquidación de los gastos de transporte.
- Monitorear: los pedidos despachados y las entregas requeridas en la hora programada para asegurar el requerimiento del cliente cumpliendo con los parámetros establecidos
- Monitorear: el cumplimiento de los tiempos pactados de carga y descarga de producto en las plantas para garantizar la disponibilidad diaria de unidades.
- Notificar: los cambios de programación de entrega de materia prima a los transportistas para asegurar el cumplimiento de tiempos de entrega.
- Ejecutar: diariamente la conciliación de órdenes de compra contra el registro de boletas de transporte en el sistema para asegurar que el pago se realice en el tiempo y condiciones acordadas.
Educación
Estudiante de 3er año de Licenciatura en Relaciones Internacionales, Comercio Internacional, Ingeniería Industrial o carrera afín.
Experiencia Laboral
Experiencia de 1 año como asistente, técnico, o analista de exportación e importación, o transportes.
Conocimientos adicionales
- Conocimiento de transacciones aduanales, SAT, logística y distribución.
- Manejo de Excel avanzado (requerido), SAP y plataformas Seadex (deseable).
Horarios
Disponibilidad de laborar turnos rotativos y fines de semana.
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