COORDINADOR ADMINISTRATIVO CANALES

Sede

Centro Gerencial Las Margaritas - Zona 10, Ciudad de Guatemala

Misión

Coordinar la implementación del plan anual de servicios administrativos (Finanzas, ODH, TI, Compras, Legal y Cumplimiento), así como proponer mejoras a procesos, sistemas y controles de la Unidad de Negocio y coordinar su implementación con las diferentes áreas de la unidad y las áreas de soporte, para contribuir al funcionamiento de la unidad de acuerdo a las políticas y la estrategia comercial.

Funciones principales

1. Coordinar: la ejecución del plan de cada uno de los servicios (Finanzas, ODH, TI, Compras, Legal y Cumplimiento) y las prioridades adecuadas entre las diferentes unidades del área comercial para asegurar que el plan contribuya al funcionamiento de la unidad y agregue valor.
2. Proponer: ajustes a los planes, identificados a través del análisis de cada uno de ellos y de las necesidades del área (nuevas solicitudes y desviaciones) incorporándolas al plan anual aprobado para asegurar que el plan a ejecutar contribuya al funcionamiento de la unidad y agregue valor.
3. Controlar: el cumplimiento de los registros definidos en los procedimientos de ERM para la gerencia de Canales de Distribución y Gerencia de Administración para asegurar la mitigación de riesgos en dichas áreas.
4. Investigar: mejores prácticas en negocios de Canales de Distribución y Retail para proponer mejoras a los procesos, sistemas y controles de la unidad de negocio.
5. Evaluar: la funcionalidad actual de los diferentes procesos, sistemas y controles de la unidad para asegurar que los mismos contribuyan a mejorar condiciones económicas y mejorar nivel de servicio.
6. Controlar: la ejecución del presupuesto de gastos (CECOS) de la unidad de Canales de Distribución para asegurar el cumplimiento de los planes financieros de la unidad.
7. Elaborar: los reportes y presentaciones semanales y mensuales del área (indicadores de desempeño por unidades, ventas, participación de mercado) para asegurar la disponibilidad de información que permitan a la Gerencia tomar decisiones y desarrollar propuestas comerciales acorde a cada unidad y región.
8. Consolidar: información sobre el avance en planes comerciales, gestión de personal, resultados semanales, mensuales y programación de activaciones para asegurar el cumplimiento de los diferentes planes y la disponibilidad de la información para la toma de decisiones de las Gerencias.
9. Controlar y comunicar: a las gerencias de Canales de Distribución las actividades del cronograma anual de Finanzas, OH&S, ODH, TI, Compras, Legal y Cumplimiento para asegurar el funcionamiento y asignación de recursos de las áreas de soporte a la unidad de Canales de Distribución.
10. Tramitar: las actualizaciones de catálogos (en línea y físicos) de productos y soluciones para los clientes para asegurar que todo el equipo de ventas cuente con una herramienta de soporte acorde a cada unidad

Educación

Graduado de Ingeniería.

Experiencia Laboral

Experiencia de 2 años como Analista de Negocio, o Coordinador de Procesos. 

Software

Manejo de Excel avanzado (requerido), y Power BI (deseable).

Idiomas

Dominio de inglés avanzado (80%).