ASISTENTE DE BACK OFFICE
Guatemala, GUATEMALA, GT
Puesto
Asistente de Back Office
Cementos Progreso
La Pedrera, Zona 06
Misión
Administrar los documentos legales, de beneficios y sustentos de los colaboradores de grupo Progreso, físicos y digitales, para asegurar que la información sea sostenible, esté disponible y actualizada, de acuerdo a los diferentes controles internos y externos y poder atender de forma efectiva los requerimientos de información realizada por clientes internos y externos.
Funciones principales
Gestionar los documentos de las áreas que generan información para el archivo de expedientes de colaboradores para garantizar que los documentos emitidos se trasladen al archivo para su catalogación y se digitalización de acuerdo a los lineamientos.
Clasificar los documentos de los colaboradores dentro del espacio digital y físico del archivo preparado para cada una de las empresas de Progreso, para facilitar la ubicación por empresa la búsqueda y disponibilidad inmediata cuando sean requeridos.
Proveer la Información legal laboral para garantizar el cumplimiento de los requerimientos de los entes que auditen los procesos del área (Auditoría Interna, Externa, IGSS, entre otros)
Controlar y resguardar El ingreso y egreso de los documentos de los colaboradores en las áreas del archivo digital y físico de cada una las empresas de Progreso, para garantizar el cuidado y la integridad física de los documentos, así como el cumplimiento de los controles internos y externos establecidos.
Elaborar informes de control y ubicación de los documentos dentro del archivo para soportar la elaboración de las estadísticas de la cantidad de documentos procesados mensualmente.
Proveer información histórica y actual, física y digital, del colaborador para la gestión de cartas de Invalidez, Vejez y Sobrevivencia, al igual que los saldos pendientes del colaborador para las desvinculaciones.
Proveer información requerida por Relaciones Laborales para los sustentos ante la ley, obligaciones patronales o auditorias adicionales.
Requisitos
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