ASISTENTE ADMINISTRATIVO - SEDE LA PEDRERA

Misión

Realizar diversas actividades secretariales para contribuir con la recuperación de la cartera y asegurar la satisfacción y servicio a los clientes internos y externos.

Funciones principales

1. Ejecutar : actividades secretariales (operación de planta telefónica, recepción de visitas, control de agenda, registro de correspondencia local y extranjera, llamadas, cartas, archivo, entre otros) para garantizar la comunicación y atención a los clientes internos y externos con los colaboradores del área.
2. Recopilar: toda la documentación legal de los clientes que solicitan crédito para asegurar el registro actualizado de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos.
3. Generar y actualizar: documentos y expedientes de clientes enviados al Departamento Legal para asegurar que los registros estén actualizados y dar seguimiento oportuno a la cartera en cobro jurídico y pre-jurídico.
4. Realizar y dar: seguimiento a las solicitudes de pedido y órdenes de compra para garantizar el pago a proveedores de los productos y servicios prestados al área.
5. Solicitar y controlar: materiales, útiles de oficina y formularios autorizados para mantener el stock necesario de acuerdo a la operación del área.
6. Realizar: liquidación de gastos para gestionar el reintegro con el Área de Contabilidad de los gastos que se realizan por cierre de mes y otros.

Educación

Área o carrera:
Secretaria Bilingüe. - Graduado
Licenciatura en Administración de Empresas o afin - Estudiante del 1er. Año (deseable).

Experiencia Laboral

Área: Administrativa (Requerido)
Puesto: Secretaria o Asistente de Gerencia
Años: 1
Nota:

Viajes

No aplica viajes internacionales
No aplica viajes internacionales

Idiomas