ANALISTA DE COORDINACION DE EXPORTACIONES

Sede

La Pedrera - Zona 6, Ciudad de Guatemala

Misión

Gestionar todos los procesos de coordinación, transporte y documentación de las órdenes de exportación de los clientes fuera del territorio guatemalteco; garantizando la entrega de los niveles de servicio al cliente, a través del seguimiento constante en cada estado del proceso de entrega, resolviendo cualquier inconveniente que pueda presentarse, desde la recepción de la orden hasta la entrega satisfactoria en el punto de destino.

Funciones principales

1. Verificar  la programación del despacho que cumpla con lo solicitado por el cliente para  planificar los recursos logísticos necesarios para poder cumplir con la programación y necesidades de los clientes.

2. Gestionar  los espacios en buque, equipos, despacho en planta y otros actores en la programación de las exportaciones y requerimientos especiales solicitados por el cliente para  garantizar el cumplimiento del plan de exportaciones comprometido con los clientes.

3. Monitorear el  cumplimiento de las fechas pactadas a través de todo el flujo de proceso de exportación, en carga terrestre y marítima para  asegurar el cumplimiento de la entrega de los pedidos  al cliente, y asegurar los niveles de servicio pactados.

4. Generar la documentación requerida para los diferentes procesos en la gestión de exportaciones para asegurar el cumplimiento de los requerimientos de entidades gubernamentales (MEYM, SAT) y procesos internos.

5. Resolver inconvenientes que surjan a lo largo de todo el proceso desde la orden a la entrega en destino para a segurar la entrega de la experiencia y niveles de servicio a los clientes.

6. Generar  reportes de seguimiento y status de exportación e indicadores  para garantizar la entrega al mejor costo y tiempo.

7. Generar informe de exportación de productos y documentación de soporte general para cumplir con todas las normas y requerimientos legales para mantener vigente las licencias de exportación.

8. Validar  todos los gastos y costos incurridos durante el proceso de exportación, desde la carga en los centros de expedición hasta la finalización de la entrega a satisfacción del cliente  para asegurar el debido proceso de pago por los servicios prestados a los proveedores.

Educación

Pensum cerrado de Licenciatura en Comercio Internacional, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carrera afín.

Experiencia Laboral

Experiencia de 2 años en el área de logística, aduanas o exportaciones como Auxiliar, Analista o Técnico. 

Conocimientos adicionales

• Conocimiento de comercio internacional, sus normativas, y gestión de documentos de exportación (Ducas y Deprex). 
• Dominio de Excel e Inglés intermedio (requerido), y de Power BI (deseable).

Horario

Contar con disponibilidad de horario