Encabezado

COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA

FUND. CARLOS F. NOVELLA / SEDE: LA PEDRERA

Misión

Asesorar a las áreas sustantivas en el cumplimiento y funcionamiento de los procesos administrativos-financieros suministrando oportunamente información confiable sobre el funcionamiento de las operaciones financieras que permita la toma oportuna de decisiones, a fin de cumplir con los objetivos estratégicos de la Fundación.

Funciones principales

1. Proponer y velar por el cumplimiento de políticas, protocolos, controles y procedimientos administrativos, financieros y contables para todas las áreas de la organización.
2. Analizar el funcionamiento actual de los diferentes procesos, estructuras y sistemas administrativos y financieros para proponer e implementar las mejoras que conlleve a reducir tiempos, costos y mejorar nivel de servicio
3. Coordinar y controlar las actividades contables- Financieras (tesorería, contabilidad, presupuesto, administración de efectivo), garantizando el oportuno registro de todos los documentos contables en los códigos establecidos, renglones presupuestarios, y calidad del gasto de todas las áreas de Fundación y programas administrados.
4. Coordinar la gestión de las oficinas administrativas de las sedes, como mantenimiento de las instalaciones, administración de contratos, administración de vehículos, flujo de efectivo, para asegurar el óptimo funcionamiento.
5. Administrar los recursos, con el fin de que se puedan ofrecer servicios de alta calidad de forma oportuna y efectiva en las sedes.
6. Supervisar que se mantengan los adecuados archivos y/o registro sobre la información financiera–contable de la Fundación.
7. Asesorar a las áreas sustantivas en la elaboración de presupuestos anuales, a todas las áreas de Fundación, con el fin de brindar orientación y soporte financiero, asegurando el cumplimiento de los procesos establecidos.
8. Controlar los ingresos de donaciones Monetarias, consolidando los ingresos mensuales de los recibidos emitidos en cada sede, y consolidando los ingreso de donaciones familiares y de programas de apoyo, entregando informes oportunamente
9. Coordinar los procesos administrativos de activos fijos e inmuebles propiedad o en arrendamiento de la Fundación

Educación

Estudiante de tecer año en Administración de Empresas o carrera afin

Experiencia Laboral

Área: Administrativa/Financiera

Puesto: Administrador, Coordinador Administrativo Financiero

Años: 2 requerido

Áreas: Administrativa Financiera

Puesto: Asistente / Analista

Años: 2 opcional

Viajes

Viajes locales: frecuentemente

Viajes internacionales: ocasionalmente

Idiomas

Inglés 50% leer, escribir, hablar