AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Encabezado

Auxiliar Administrativo / Rocafuerte

Misión

Ejecutar actividades administrativas y de soporte del área asignada, para asegurar la disponibilidad de información y recursos necesarios para el funcionamiento del área y cumplimiento de sus objetivos.

Funciones principales

1. Gestionar: Solicitudes de pedido, reservas y facturaciones a las áreas que correspondan Para garantizar la disponibilidad de los productos de materiales de construcción y servicios requeridos.
2. Generar y analizar: Reportes, informes o presentaciones con la información del área donde se encuentre (validación, inconsistencias, faltantes, entre otros) Para asegurar la disponibilidad de la información que sirvan para la toma de decisiones.
3. Gestionar y registrar: La información de almacenajes, despachos, controles de inventarios, recepción de mercadería diaria, semanal, quincenal o mensualmente Para asegurar que la información este actualizada y disponible en los diferentes sistemas que se utilizan en el área
4. Administrar: Documentos, materiales y útiles del área de almacén y carga de producto Para asegurar disponibilidad de los mismos para el funcionamiento de las áreas.
5. Controlar: El inventario de producto almacenado, así como de materiales, tarimas, equipos, herramientas y repuestos Para asegurar la disponibilidad de los mismos para la operación de la bodega.
6. Planificar: Conteos de inventarios cíclicos y generales programados. Para asegurar el cumplimiento de los controles de existencias de los inventarios y su razonabilidad.
7. Planificar: La recepción de productos importados y locales Para asegurar la capacidad de descarga y almacenamiento en bodega
8. Controlar: El ingreso y almacenaje de productos (descripción correcta, código y calidad) Para asegurar que los productos cumpla con las condiciones de compra
9. Ejecutar: Actividades de acuerdo a los lineamientos de seguridad industrial Para garantizar el cumplimiento de los requerimientos de la organización en temas de prevención de accidentes
10. Gestionar: Las devoluciones realizadas por el cliente Para asegurar el registro en sistema y contar con información actualizada sobre niveles de inventario
11. Sporte Controlar: En el control de Jornadas de trabajo, reportes de horas extras del área Para asegurar el uso eficiente de los recursos que contribuyan a la productividad del área.
12. Velar: Por el cumplimiento de procedimientos de OH&S Para garantizar operaciones seguras en bodega

Educación

Carrera: 

1. Bachiller Industrial, Perito Contador/Administración (Graduado
2. Estudios Universitarios (Deseable) 

Experiencia Laboral

Área: Almacenes/Logística

1. Auxiliar Administrativo 
   - 1 año de experiencia (Requerido)
2. Aasistente Administrativo 
   - 1 año de experiencia (Opcional)