ASISTENTE ADMINISTRATIVO SR FUNDACION

Sede

La Pedrera - Zona 6, Ciudad de Guatemala

Misión

Realizar diversas actividades de gestión técnico-administrativas para contribuir al logro de objetivos, metas y resultados de Fundación.

Funciones principales

1. Ejecutar : actividades secretariales (operación de planta telefónica, recepción de visitas, control de agenda, registro de correspondencia local y extranjera, llamadas, cartas, archivo, entre otros) para garantizar la comunicación y atención a los clientes internos y externos con los colaboradores del área.
2. Recopilar: toda la documentación legal de los clientes que solicitan crédito para asegurar el registro actualizado de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos.
3. Generar y actualizar: documentos y expedientes de clientes enviados al Departamento Legal para asegurar que los registros estén actualizados y dar seguimiento oportuno a la cartera en cobro jurídico y pre-jurídico.
4. Realizar y dar: seguimiento a las solicitudes de pedido y órdenes de compra para garantizar el pago a proveedores de los productos y servicios prestados al área.
5. Solicitar y controlar: materiales, útiles de oficina y formularios autorizados para mantener el stock necesario de acuerdo a la operación del área.
6. Realizar: liquidación de gastos para gestionar el reintegro con el Área de Contabilidad de los gastos que se realizan por cierre de mes y otros.

Educación

Estudiante de tercer año de Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carrera afín. 

Experiencia Laboral

Experiencia de 2 años en el área administrativa como secretaria o asistente de gerencia.

Requisitos adicionales

• Manejo intermedio de Microsoft Office, Canva (Requerido) y SAP (Deseable).
• Habilidades de redacción, organización, gestión de temas administrativos, financieros, y de procesos. 
• Contar con vehículo propio. 

Idiomas

Dominio de inglés deseable (50%).