ASISTENTE ADMINISTRATIVO SR - ENERGIA

Sede

Centro Gerencial Las Margaritas - Zona 10, Ciudad de Guatemala

Misión

Ejecutar el proceso administrativo integral de la unidad atendiendo a los requerimientos de los gerentes y áreas del negocio de Energía que le permitan asegurar el manejo eficiente de los procesos a cargo, así como garantizar la gestión de información para analizar e integrar los tableros e indicadores que sirvan de base para la toma de decisiones.

Funciones principales

• Ejecutar actividades administrativas (atención de planta telefónica, recepción de visitas, control de agendas, registro de correspondencia local y extranjera, llamadas, cartas, archivo, entre otros) para garantizar la comunicación y atención a los clientes internos, externos, terceros y colaboradores de la unidad de negocio.
• Planificar y ejecutar las actividades del calendario definidas en orden de prioridad incluyendo reuniones, eventos y la agenda del Gerente de Negocio Energía para garantizar la optimización del tiempo y el cumplimiento de los compromisos adquiridos por la Gerencia.
• Redactar informes y mensajes críticos  (correos electrónicos, informes, documentos internos, entre otros) a solicitud del gerente de energía que aseguren una efectiva interacción con las diversas áreas, clientes y con los stakeholders.
• Realizar gestiones básicas de contabilidad y finanzas con la finalidad de garantizar la actualización de información  en los informes o sistemas. 
• Proponer proyectos de mejoras y optimización de los procesos a su cargo con la finalidad de anticiparse a las necesidades del Negocio y del equipo.
• Administrar la caja chica a cargo con el fin de garantizar la disponibilidad de recursos para gastos menores del negocio. 
• Actualizar e interpretar tableros de resultados e indicadores (KPI) de negocio con el fin de identificar desviaciones y tendencias para asegurar asegurar la actualización de la información y disponer de la misma para la toma de decisiones.
• Coordinar pago a proveedores según política definida    Para garantizar la sanidad de las cuentas por pagar.
• Coordinar el seguimiento y atención de quejas y reclamos con las diferentes áreas de negocio para garantizar la resolución de las mismas y la satisfacción de los clientes, proveedores u otros. 

Educación

• Graduada de Licenciatura en Administración de Empresas.

Experiencia Laboral

• Experiencia de 3 años en el área administrativa como secretaria o asistente de gerencia.

Software

• Manejo de Microsoft Office.

Idiomas

• Dominio de inglés avanzado (deseable).