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ASISTENTE ADMINISTRATIVO - LA PEDRERA

Ubicación: 

GUATEMALA, GUATEMALA, GT

Departamento:  Desarrollo Social y Reputación
Empresa:  Progreso, S.A.
Fecha de Publicación:  15 abr. 2025

Misión

Realizar actividades administrativas y secretariales del área con el objetivo de facilitar los diferentes procesos.

Funciones principales

1. Tramitar: facturación directa con proveedores y compras para garantizar la disponibilidad de los productos, materiales y servicios requeridos.
2. Realizar: actividades secretariales (operación de planta telefónica, recepción de visitas, control de agenda, registro de correspondencia local y extranjera, llamadas, cartas, archivo, organizar documentos y archivos) para garantizar la comunicación, atención a los clientes internos y externos y con el objetivo de facilitar los procesos administrativos del área.
3. Mantener: control de papelería, materiales y útiles del área para el objetivo de tener disponibilidad de los mismos cuando sea requerido.
4. Coordinar: la logística de uso de la salas de sesiones
para garantizar la disponibilidad de la misma para ejecución reuniones.
5. Generar: reportes, informes o presentaciones con la información del área e indicadores comerciales. para el objetivo de mantener actualizados los indicadores que sirvan de soporte en los procesos de toma de decisiones.
6. Coordinar: trámites relacionados con Finanzas o Cajas Chicas para garantizar la compra de productos o pago de servicios en el área.
7. Actualizar: la información diaria, semanal, mensual o quincenal del flujo de caja. para el fin de que la información este actualizada en los diferentes sistemas que se utilizan en el área.
8. Realizar: trámites de viajes para garantizar la adecuada coordinación y programación de reuniones afuera o en el interior del país.
9. Registrar: caudales diarios y semanales de las centrales hidroeléctricas representadas. para declarar los caudales y cotas diarias y semanales de las hidroeléctricas que se representan para convocar y programar el despacho del AMM.

Competencias

Asegurar la ejecución - Nivel 1

Educación

Área o carrera:
• Licenciatura en Administración de Empresas, Mercadotecnia y Publicidad ó Ingeniería Industrial - Pensum cerrado

Experiencia Laboral

Área: Gerencia General, Departamento o Unidad de Negocio, Áreas Administrativas (Requerido)
Puesto: Auxiliar Administrativo, secretaria, recepcionista ó Asistente
Años: 2
Nota:


Viajes

No aplica viajes locales
No aplica viajes internacionales

Idiomas

Inglés
Escribir:80 Leer:80 Hablar:80
Cakchiquel
Escribir:70 Leer:70 Hablar:70

Nuestros Valores

Comportamiento ético
Liderazgo genuino
Solidaridad
Compromiso con la sostenibilidad de la empresa

Nuestros Valores

Comportamiento ético
Liderazgo genuino
Solidaridad
Compromiso con la sostenibilidad de la empresa

Nuestros Pilares de Sostenibilidad

Ciudadano Responsable
Impulsamos alianzas y fomentamos el desarrollo de capacidades en la población para crecer junto a las comunidades cercanas a nuestros lugares de operación

Proveedor favorito
Nuestra cultura de servicio nos impulsa a satisfacer y sorprender a nuestros clientes en cualquier punto de nuestra relación con ellos.

Empleador preferido
Ofrecemos ambientes de trabajo seguros en donde se respeta la ley y la integridad de las personas para brindar las mejores condiciones laborales posibles.

Líder ambiental
Llevamos la responsabilidad ambiental más allá de los límites convencionales de nuestras actividades industriales y comerciales.

Nuestros Pilares

Ciudadano Responsable
Proveedor favorito
Empleador preferido
Líder ambiental

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