Encabezado

ASISTENTE ADMINISTRATIVO 

AGRECA / SEDE LA PEDRERA

Misión

Consolidar y generar los reportes de indicadores del negocio y realizar las distintas funciones administrativas (compras, donaciones, caja chica, etc) para dar soporte a las gerencias de la unidad de negocio y áreas de soporte para que puedan contar con la información y el soporte administrativo necesario para el cumplimiento de las metas y la gestión de compra de materiales y servicios.

Funciones principales

1. Consolidar: la información de SAP de producción, inventarios (incluye materiales del área comercial), ventas y despachos, generando los reportes de indicadores (KPIs) de la unidad de negocio para proveer información relevante a las gerencias de la unidad de negocio para la toma de decisiones

2. Realizar: procesos logísticos (SolPed, OC, OC automática, OC FI) para la gestión compras y pagos de materiales y servicios de las diferentes áreas de Unidad de Negocio a las que asiste.
3. Realizar: procesos administrativos para la gestión de donaciones de materiales con el área comercial.

4. Gestionar: pagos por anticipos y administración de caja chica (incluye tarjeta corporativa) para los diferentes procesos de compra de materiales y servicios de la unidad de negocio de agregados, de acuerdo con las políticas internas.

5. Redactar: distintos documentos y comunicaciones internas de acuerdo con las necesidades de la Unidad de Negocio.

6. Colaborar en la organización de eventos requeridos por la unidad de negocio de agregados para cumplir con los objetivos definidos.

Educación

Área o carrera:
• •Estudiante universitario de 3er año de Ingeniería, Administración de Empresas o Carrera a fín.

Experiencia Laboral

Área: Producción/Mantenimiento (Requerido)
Puesto: Planificador/Asistente Administrativo de Gerencia
Años: 2
Nota: Manejo de paquete de Office, SAP y Excel-Intermedio.

Viajes

• Viajes locales Ocasionales 
• Contar con medio de transporte

Idiomas

Ingles 
Escribir:80% Leer:80% Hablar:80%