ANALISTA DE DONACIONES

Analizar las solicitudes de donación recibidas y coordinar que las que apliquen, según la “Política de Donaciones” de la Fundación Carlos F. Novella, se evalúen, ejecuten y registren conforme a los procedimientos y controles establecidos, asegurando la atención de las requisiciones, elaboración de expedientes, gestión de la entrega, validación del cumplimiento y elaboración de los informes.

• Recibir y analizar las solicitudes de donaciones que ingresen en los diferentes canales de atención, validando que cumplan los lineamientos y alcance descritos en las políticas y procedimientos vigentes para garantizar que todas tengan su debida evaluación y resolución.
• Reunir y verificar la documentación presentada en las solicitudes de donaciones recibidas y que alineen con los objetivos de la Fundación para garantizar que cumplan con todos los requisitos establecidos en las políticas y procedimientos de donaciones.
• Presentar a la Comisión de Análisis de solicitudes Donaciones los expedientes completos de las solicitudes que cumplan con los requisitos establecidos  para obtener su evaluación y recomendación para presentar al Comité de Donaciones de Junta Directiva.
• Comunicar la aprobación o desaprobación de las solicitudes de donación a los solicitantes, por los medios autorizados por la gerencia para garantizar que todos conozcan el dictamen de sus solicitudes.
• Coordinar la gestión de donaciones aprobadas de inicio a fin (trámite de fondos, adquisición de insumos, logística de entrega y participación de actores clave que correspondan) para garantizar la entrega a tiempo, en el lugar y con las condiciones definidas de las solicitudes aprobadas.
• Verificar la ejecución física/documental de las donaciones para garantizar el cumplimiento de los beneficiarios de los acuerdos y requisitos definidos en las políticas, procedimientos y requerimientos aprobados por el Comité de Donaciones.
• Elaborar los reportes de avance y cumplimiento de las donaciones , de forma periódica, como insumo para la presentación a Junta Directiva por la Gerencia para asegurar y carga en las plataformas digitales establecidas de todas las solicitudes aprobadas.
• Elaborar reportes finales de donaciones que han completado el proceso de entrega para proveer a las Gerencias y Junta Directiva de información para su análisis y toma de decisiones.