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ASISTENTE ADMINISTRATIVO - SDA ZACAPA

Ubicación: 

RIO HONDO, ZACAPA, GT

Departamento:  Áreas Administrativas
Empresa:  Progreso, S.A.
Fecha de Publicación:  11 nov. 2025

Encabezado

Asistente Administrativo

Sacos del Atlantico

Sede: Zacapa

Misión

Brindar apoyo administrativo integral para garantizar la eficiencia de los procesos y la calidad del servicio, ejecutando tareas secretariales, de coordinación y control administrativo que contribuyan a la atención oportuna de requerimientos, y la satisfacción de clientes internos y externos, asegurando el cumplimiento de los estándares de la empresa.

Funciones principales

1. Ejecutar : actividades secretariales (operación de planta telefónica, recepción de visitas, control de agenda, registro de correspondencia local y extranjera, llamadas, cartas, archivo, entre otros) para garantizar la comunicación y atención a los clientes internos y externos con los colaboradores del área.
2. Recopilar: toda la documentación legal de los clientes que solicitan crédito para asegurar el registro actualizado de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos.
3. Generar y actualizar: documentos y expedientes de clientes enviados al Departamento Legal para asegurar que los registros estén actualizados y dar seguimiento oportuno a la cartera en cobro jurídico y pre-jurídico.
4. Realizar y dar: seguimiento a las solicitudes de pedido y órdenes de compra para garantizar el pago a proveedores de los productos y servicios prestados al área.
5. Solicitar y controlar: materiales, útiles de oficina y formularios autorizados para mantener el stock necesario de acuerdo a la operación del área.
6. Realizar: liquidación de gastos para gestionar el reintegro con el Área de Contabilidad de los gastos que se realizan por cierre de mes y otros.

Requisitos

Graduado a nivel diversificado en Secretariado Bilingüe y/o Carrera Afín.
Estudiante de Administración de Empresas y/o carrera afín.
Dos años de experiencia como Asistente de Gerencia, Asistente de Recursos Humanos, Secretaria.
Dominio de Office.
Residir aledaño a Sacos del Atlantico, Zacapa
Sede de Plaza – Zacapa. 

Nuestros Valores

Comportamiento ético
Liderazgo genuino
Solidaridad
Compromiso con la sostenibilidad de la empresa

Nuestros Valores

Comportamiento ético
Liderazgo genuino
Solidaridad
Compromiso con la sostenibilidad de la empresa

Nuestros Pilares de Sostenibilidad

Ciudadano Responsable
Impulsamos alianzas y fomentamos el desarrollo de capacidades en la población para crecer junto a las comunidades cercanas a nuestros lugares de operación

Proveedor favorito
Nuestra cultura de servicio nos impulsa a satisfacer y sorprender a nuestros clientes en cualquier punto de nuestra relación con ellos.

Empleador preferido
Ofrecemos ambientes de trabajo seguros en donde se respeta la ley y la integridad de las personas para brindar las mejores condiciones laborales posibles.

Líder ambiental
Llevamos la responsabilidad ambiental más allá de los límites convencionales de nuestras actividades industriales y comerciales.

Nuestros Pilares

Ciudadano Responsable
Proveedor favorito
Empleador preferido
Líder ambiental

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